镇财会〔2016〕8号
各辖市、区财政局、各代理记账机构:
为加强对我市代理记账机构的管理,根据财政部《代理记账管理办法》(财政部令第27号)和江苏省财政厅《关于进一步加强代理记账机构管理的通知》(苏财办会〔2012〕2号)要求,我市将开展2016年代理记账机构年度报备工作,现将有关事项通知如下:
一、报备对象
镇江市范围内在2015年12月31日前经批准设立的代理记账机构。
二、报备需递交的资料
1、代理记账机构2015年度工作情况总结;
主要内容应包括:一是基本情况,包括机构保持设立条件情况;人员调整变动及从业人员参加会计继续教育情况;业务开展和履行签约合同情况;业务档案管理情况;内部控制制度建立、修订完善及执行情况。二是遵纪守法情况,包括本单位财务和开展代理记账业务中执行财经法纪的情况,被财政、税务等部门查出违纪违规情况,整改情况。
2、《代理记账机构基本情况表》(见附表1、一式二份);
3、《工商营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《代理记账许可证》原件及复印件;
4、办公用房产权或者使用权证明材料的原件及复印件;
5、《持有会计从业资格证书的从业人员情况表》(见附表2);
6、专职及兼职从业人员身份证明、会计专业技术职务资格证书、会计从业资格证书(包括继续教育记录)原件及复印件;
7、年度财务会计报告(资产负债表和利润表);
8、代理记账业务规范、财务管理及会计制度;
9、《代理记账书面委托合同》样本一份;
10、委托代理记账客户清单及《委托代理记账单位情况统计表》(见附表3)。
三、年度报备工作要求
1、代理记账机构要保质保量地做好材料报备工作,并应当对报备材料的真实性负责, 2016年4月30日前将上述各项年度报备资料加盖代理记账机构公章后,市直属各代理记账机构报送至365体育开户会计处,联系电话:84422249;各辖市区代理记账机构报送至所属财政局会计管理机构。
2、请各辖市区财政局会计管理机构按规定对本地区代理记账机构布置落实年度报备工作和信息汇总分析工作,于5月10日前向市财政局报送本地区代理记账年度报备工作报告。
3、财政部门在接到代理记账机构报送的上述书面材料后,应及时检查报送的资料是否齐全,如发现报送资料不齐全的,通知代理记账机构限期补齐。
4、各级财政部门应加强对年度报备资料的审核检查,采取书面审核与现场抽查相结合方法,对于报备中发现的不符合规定的代理记账机构,应依照规定及时进行注销、撤销、整改、撤回及公告等处理。
5、各级财政部门要充分利用省会计管理信息系统完成本次年度报备工作,做好本地区已经审批设立的代理记账机构基础信息的补充完善和年度报备登记工作。
附件:1、代理记账机构基本情况表
2、持有会计从业资格证书的从业人员情况表
3、委托代理记账单位情况统计表
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2016年4月1日
365体育开户 2016年4月1日印发
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